Belege Auslagern
xProductivity Core Team
In einigen Fällen ist es erforderlich, beim Auslagern eines Lieferscheins präzise Einfluss nehmen zu können, aus welchem Lagerregal und von welcher Charge eine Lieferschein-Position ausgelagert werden soll - Die "automatische" Auslagern-Funktion beim Lieferschein kann somit nicht zum Einsatz kommen.
Die Erweiterung "Belege Auslagern" erlaubt es Ihnen, bei jeder Lieferschein-Position einzeln zu bestimmen, aus welchem Regal diese ausgelagert wird. Insbesondere ist es auch möglich, bei Chargen- und MHD-geführten Artikeln diese Funktion anzuwenden
Beschreibung
Nach der Installation finden Sie in der Detail-Ansicht eines Lieferscheins einen neuen Tab "Manuell Auslagern".
Um das Modul bestimmungsgemäß verwenden zu können, öffnen Sie einen noch nicht ausgelagerten Lieferschein (etwa, indem Sie manuell einen Auftrag zum Lieferschein weiterführen) und springen dort zum Tab "Manuell Auslagern".
Die dargestellte Tabelle zeigt Ihnen alle im Lieferschein vorhanden Positionen von Lager-Artikeln. Die Artikelnummer ganz links ist hierbei als Link direkt zum Lager-Tab des jeweiligen Artikels ausgeführt. Die Spalte "Menge" gibt die im Lieferschein hinterlegte Menge der Position an; die Spalte "Geliefert" gibt darüber Auskunft, wie viele Exemplare des Artikels bereits ausgelagert wurden.
Falls bei einer Position noch nicht die gesamte Menge ausgelagert wurde, so finden sich rechts neben der Position die Bedienfelder zum Auswählen des gewünschten Auslagerortes: Bei allen Artikeln der Lagerort (hier werden nur Regale vorgeschlagen, welche einen Bestand des entsprechenden Artikels führen) sowie die Menge. Bei Chargen- und/oder MHD-geführten Artikeln werden zusätzlich die entsprechenden Felder eingeblendet.
Um eine Position auszulagern, wählen Sie zunächst das Lager-Regal im Drop-Down-Menü aus. Anschließend geben Sie im Mengen-Feld ein, wie viel Stück aus dem gewählten Regal ausgelagert werden sollen. Falls Sie eine Position aus mehreren Regalen (oder aus unterschiedlichen Chargen oder MHDs) auslagern wollen, so geben Sie lediglich die auszulagernde Teilmenge an und wiederholen die Schritte, bis die gesamte Menge ausgelagert wurde.
Bei Chargen- und MHD-geführten Artikeln geben Sie zudem in den entsprechenden Feldern die auszulagernde Charge bzw. das Mindesthaltbarkeitsdatum an. Diese entnehmen Sie der Chargen- oder MHD-Ansicht im jeweiligen Artikel. Achten Sie darauf, dass auch eine ausreichende Menge mit den angegeben Chargen/MHD-Attributen auf dem gewählten Lagerplatz vorrätig ist - andernfalls schlägt die Auslager-Operation mit einer entsprechenden Fehlermeldung fehl.
Sie bestätigen den Auslagerungs-Vorgang der Position, indem Sie den grünen Button "auslagern" klicken. Wie bereits erwähnt können Sie bei jeder Position diesen Vorgang mit einer Teilmenge so lange wiederholen, bis die Gesamtmenge ausgelagert wurde.
*** Einrichtung ***
Standardmäßig haben nach der Installation nur Benutzer des Typs "Administrator" Zugriff auf das Modul. Um weiteren Benutzern die Verwendung des Moduls zu ermöglichen, so können mittels der Xentral-Benutzerverwaltung jederzeit die Rechte des Moduls "l2_belegeauslagern" vergeben werden. Hierbei wird zwischen zwei separaten Rechten unterschieden: "lieferschein" für die Ansicht des Tabs, "auslagern" für den Tatsächlichen Auslagern-Vorgang.